PDF-Dokumente mit der Indizierungsfunktion von Adobe-Acrobat unter Windows intelligent durchsuchen

Neben der einfachen Suche haben Sie die Möglichkeit, Dokumente im erweiterten Modus zu durchsuchen.

  • Betätigen Sie im Suchbereich die Verknüpfung ERWEITERTE SUCHOPTIONEN VERWENDEN
    g
    eben Sie in das oberste Eingabefeld den zu suchenden Text ein (beispielsweise das Wort Seminar).

  • Wählen sie im Listenfeld SUCHERGEBNISSE MÜSSEN ENTHALTEN eine Option aus

  • Wählen Sie im Listenfeld SUCHEN IN z. B. den Eintrag AKTUELLES PDF-DOKUMENT
    wenn Sie nur die aktuelle Datei, bzw. ORDNER SUCHEN, wenn Sie gleichzeitig mehrere PDF-Dateien eines Ordners durchsuchen wollen.

  • Geben Sie unter FOLGENDE ZUSATZKRITERIEN VERWENDEN weitere Suchmerkmale an.
    Die Felder UMGEBUNG und WORTSTAMM werden allerdings nur bei der Suche in mehreren Dokumenten aktiv.

  • Betätigen Sie die Schaltfläche SUCHEN.
    In der nun angezeigten Liste im Feld ERGEBNISSE werden alle PDF-Dateien aufgelistet, die diesen Begriff enthalten. Wurde der Suchbegriff in mehreren ,Dateien gefunden, erhalten Sie eine Liste dieser Dateien. Durch das Klicken auf das Pluszeichen vor den Einträgen der Liste werden die Fundstellen innerhalb der Datei aufgelistet. Klicken Sie auf eine Fundstelle, wird das dazugehörige Dokument auf der entsprechenden Seite geöffnet.

  • Nach welchem Ausdruck soll gesucht werden?
    Z. B Suchergebnisse müssen nur ganze Wörter oder Satze enthalten - Suchen in: Aktuelles PDF-Dokument - Folgende Zusatzkriterien können Sie verwenden:
    Ganzes Wort - Groß-/Kleinschreibung - Lesezeichen erschließen Kommentare einschließen - Anlagen einschließen - Einfache Suchoptionen verwenden -Wort im aktuellen PDF-Dokument suchen

  • Die erweiterte Suchfunktion
    Durch die Markierung der Option WORTSTAMM wird nicht nur das Wort, sondern es werden auch Varianten davon gefunden. Beispielsweise wird bei Eingabe von" reader" auch das Verb "read" als Fundstelle erkannt. Die Option UMGEBUNG durchsucht mehrere Dokumente nach mindestens zwei oder mehr angegebenen Suchwörtern unter Berücksichtigung eines bestimmten Abstands dieser Wörter zueinander innerhalb des Textes. Sie können diese Abstandweite unter BEARBEITEN festlegen.

  • GRUNDEINSTELLUNGEN
    SUCHEN: Verfügt das Dokument über einen Index, kann es auch über die Indexsuche durchsucht werden. Allerdings kann ein Index kann nur mit Acrobat Professional, unter Verwendung der Programmkomponente Catalog erstellt werden. Sie können damit eine Vielzahl von PDF-Dokumenten mit einem Index versehen. Die Suche im Index kann sich dann auch über mehrere PDF-Dokumente erstrecken

Acrobat Erweiterte Suche

Haben Sie mehrere Suchen hintereinander ausgeführt, können Sie über die Schaltflächen ZURÜCK und WEITER zwischen den bisher durchgeführten Sucheinstellungen und -Ergebnissen wechseln. Seit der Version Adobe Acrobat 6.0 gibt es die Möglichkeit, ohne die Erstellung einer separaten Index-Datei komplette Ordner oder Laufwerke durchsuchen zu lassen. Dabei werden alle PDF-Dateien nach dem gewünschten Eintrag durchsucht, und es werden die Dateien aufgelistet, in denen sich der gesuchte Begriff oder Ausdruck befindet. Durch das An-klicken eines Eintrags in der Liste wird die dazugehörige Datei geöffnet und die Fundstelle farbig unterlegt. Damit ersparen Sie sich das Erstellen einer Index-Datei, müssen dafür aber eine längere Suche in Kauf nehmen, weil jede PDF-Datei vollständig durchsucht werden muss. Haben Sie hingegen einen Index generiert, so muss nur dieser gelesen werden, was deutlich schneller vonstatten geht.

Ergebnisse der erweiterten Suche

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