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PDF-Dateien sind sehr flexibel einsetzbar, insbesondere, weil das Programm zum Lesen, Betrachten und Aus- drucken von PDF-Dateien -der Adobe Reader -kostenlos verwendet werden kann.
E-Mail
PDF-Dateien eignen sich zum Versand per E-Mail, da der Adobe Reader sehr weit verbreitet ist und somit die meisten Anwender PDF-Dokumente lesen können. Der Ersteller der PDF-Datei kann beliebige Dateiformate nach PDF konvertieren und ermöglicht so auf einfache Weise deren Weitergabe, z. B. als E-Mail-Anhang.
Viele von Acrobat direkt unterstützte Anwendungen verfügen über eine eigene Schaltfläche IN ADOBE PDF KONVERTIEREN UND PER E-MAIL SENDEN. Per Mausklick können Sie damit die PDF-Konvertierung vornehmen und das Dokument sofort im E-Mail-Client verschicken.
Webseiten
Darüber hinaus sind PDF-Dateien auch im Web einsetzbar, entweder zum Download, z. B. als Bestellformular, oder zur Ansicht direkt im Browser. Dazu muss der Betrachter neben dem Browser auch den Adobe Reader als Plug-in installieren.
Sollten sich die Dateien nicht in Ihrem Browser-Plug-in-Ordner befinden, kopieren Sie diese Dateien aus dem Acrobat-Unterordner ..Adobe Acrobat 9.0 pro1AcrobatlBrowser in den Plug-in-Ordner der Browser Internet Explorer, Firefox oder Netscape Navigator.

Werkzeug für Arbeitsgruppen
Wenn innerhalb einer Abteilung oder einer Firma ein neues Formular entwickelt oder ein neuer Prospekt Kor- rektur gelesen werden soll, bietet sich auch hier das PDF-Format an. Wer Adobe Acrobat besitzt, kann bestehende PDF-Dateien mit Korrekturwünschen oder Änderungen und mit seiner digitalen Unterschrift versehen und an Kollegen weiterreichen oder wieder zurücksenden. Damit kein Unbefugter die PDF-Dateien einsehen oder ändern kann, können diese zusätzlich mit Passwörtern geschützt werden, um so nur berechtigten Personen die Informationen zugänglich zu machen.