Datentransfer über das CSV- Format

Sie können aus nahezu allen Anwendungen Daten aus in eine ASCII- Datei exportieren, die das CSV- Format aufweist. Diese Datei können Sie beispielsweise in Microsoft Excel, aber auch in open source Produkten wie MYSQL öffnen und bearbeiten. Der umgekehrte Weg ist ebenfalls möglich.

Datenkonversion

Nutzen Sie die Vorteile verschiedener Welten

Was ist eine CSV- Datei ?

Datentransfer Das CSV- Format ist eine herstellerunabhängiges und plattformunabhängiges Dateiformat. Die Abkürzung CSV bedeutet Comma Separated Values", zu deutsch: mit Komma getrennte Werte. Dieses Format ist von seinem Aufbau relativ einfach und wird daher auch von sehr, sehr vielen Softwareprodukten unterstützt. Häufig wird aber nicht der Name CSV- Datei, sondern TXT- Datei oder ASCII- Datei verwendet. Vom Prinzip her ist dies aber identisch.

Character Separated Value

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Welche Daten können als CSV- Datei gespeichert werden?
CSV- Dateien sind, "normale" Textdateien. Daher können auch nur Texte gespeichert werden. Die Einbettung von Bildern, Audiodaten oder Videos (binäre Daten) ist nicht möglich.

Wie werden Daten in einer CSV- Datei gespeichert?
Der Aufbau einer CSV- Datei entspricht der einer Tabelle. In der ersten Zeile werden die Spaltenbezeichnungen gespeichert. In den nächsten Zeilen werden die Datensätze zeilenweise gespeichert, immer mit einem Trennzeichen voneinander getrennt, meist durch ein Semikolon oder ein Komma. Text steht schlicht zwischen den Trennzeichen. Oder er wird in einfachen oder doppelten Anführungszeichen eingepasst. Leere Zeichenfolgen werden durch zwei aufeinanderfolgende Anführungszeichen berücksichtigt. Die Anforderungen einzelner Anwendungen an das CSV-Format können unterschiedlich sein. Das Prinzip ist immer das Gleiche.

Zum Beispiel:
"Seminar";"Inhalt";"Dauer";"Anfang";"Ende";"Ort";"Preis"¶
"Microsoft Access";"Grundlagen";"2 Tage";"Montag, 26. November 2008";"Dienstag, 27. November 2010";"Berlin";"550"¶
"Microsoft Excel";"Grundlagen";"2 Tage";"Montag, 26. November 2008";"Dienstag, 27. November 2010";"Bonn";"440"¶
"Microsoft Excel";"Kompakt";"3 Tage";"Dienstag, 27. November 2008";"Donnerstag, 29. November 2010";"Düsseldorf";"830"¶
"Microsoft Access";"Aufbau";"2 Tage";"Mittwoch, 28. November 2008";"Donnerstag, 29. November 2010";"Berlin";"790"¶

Tutorial: Konvertieren von Daten zwischen verschiedenen Anwendungen über CSV-Dateien

Beispielsweise: Export aus Excel 2016
Wählen Sie SPEICHERN UNTER / Andere Formate / CSV

CSV Export Excel

Bearbeiten einer CSV-Datei
Die Daten sind jetzt in einer CSV- Datei gespeichert. Wenn Sie die Datei aus einer anderen Anwendung heraus produziert haben sollten könnte die Dateiendung auch "TXT" sein. Sie können als Dateiendung auch, auf Betriebsystem- oder Anwendungsebene heraus in "CSV" umbenennen, dies ist nicht unbedingt notwendig, erhöht aber unter Umständen den Komfort bei der Arbeit mit anderen Anwendungen. Sie sollten an dieser Stelle sicherstellen, das auf Ihrem System die Dateiendung in Dateiauswahldialogen auch tatsächlich angezeigt wird. Hier kommt es zu Mißverständnissen, wenn Anwender die falschen Dateien auswählen. Öffnen Sie Windows Explorer und deaktivieren Sie unter Menü/Extras/Ordneroptionen... folgende Einstellung. Je nach der Version von Windows kann die Bezeichnung der Menübeschriftung auch abweichend lauten. Bestätigen Sie mit "O.k." und schließen Sie abschließend Windows Explorer.

Dateiendendungen sichtbar machen

Zur Bearbeitung einer CSV- Datei verwenden Sie am besten einen einfachen Editor. Sollten Sie doch eine Andere Anwendung wie Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, dann denken Sie bitte unbedingt daran, vor dem speichern das Dateiformat auf "Nur Text" setzen. Die Einbettung von Steuerzeichen und anderen Elementen würde Ihre CSV-Datei beschädigen.

CSV Datei bearbeiten

Zugunsten der Kompatibilität z.B. von Umlauten außerhalb der PC-Welt wählen Sie zur Codierung UTF:

CSV Kompatibilität

Import von CSV-Dateien in Microsoft Excel
Wenn die Daten liegen im CSV- Format vorliegen können sie in Excel importiert werden indem Sie die Datei mit Excel öffnen. Excel startet den Datei-Import-Assistenten, der Sie durch den Vorgang führt:

Excel Import Assistent

Im nächsten Schritten legen Sie anhand eine Vorschau Ihrer Daten in Excel die Optionen des CSV-Imports bequem fest:

CSV Iimport Optionen.gif

CSV Import Otionen Datentypen

Sie erhalten Ihre Excel-Tabelle:

CSV Import Excel richtig

Das CSV-Format bietet eine einfache und kostengünstige Daten-Verbindung zwischen Windows und dem Rest der Welt, beispielsweise MYSQL:

CSV uns MYSQL

 

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