Upgrade auf Office
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Umstieg auf Office 2016

Die grundsätzlichen Veränderungen der Bedienoberfläche beim Wechsel auf eine neuere Office Version sind insbesondere für erfahrene Anwender zunächst einmal eine Belastung. Langjährige Nutzer erkennen dann aber bald die Vorteile der Neugruppierung und Symbolisierung operativ zusammengehöriger Befehle.

Die Vorteile des neuen XML-basierten Dateisystems, nämlich kleinere, stabilere und offenere Office-Dateien, bleiben zunächst unbemerkt.

Microsoft Office 2016
Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie sich im Rahmen eines Seminares oder einer Schulung strukturiert in die wichtigsten Neuerungen von Office 2016 einführen lassen

Zielgruppe
Fortgeschrittene Anwender in Office 2016 Migration (Umsteiger)

Lernziele
Aufbauwissen zu Office 2016. Das Seminar beschäftigt sich nicht mit allem was neu bzw. anders ist: Es werden vor allem die Funktionen beschrieben, die einen tatsächlichen Nutzenzuwachs bieten.

Voraussetzungen
Grundkenntnisse der Windows- und Office-Bedienung

Aktueller Google-Trend zur Entwicklung der Microsoft Office Versionen in Deutschland:

Agenda der Seminare und Schulungen zum Upgrade von Microsoft auf Office 2016
(Drei Tage)

(Seminarinhalte als PDF-Datei zum Druck laden)

 

Office 2016

  • Programmübergreifende Neuerungen
    Die neue Multifunktionsleiste - Das verbesserte Anwendungsfenster - Neue Funktionen: Dateiformate, PDF, Designs, SmartArt

  • Die neue Oberfläche
    Office-Schaltfläche - Symbolleiste - Register - Programmeinstellungen - Multifunktionsleiste - Dokumentzoom - Minisymbolleiste - Handhabung von Dokumenten

  • Dokumente gestalten
    Designs einsetzen - Designs erstellen - SmartArt-Grafiken nutzen und anpassen

Word 2010

  • Die neue Arbeitsoberfläche
    Register der Multifunktionsleiste - Bedienelemente - Cursorsymbole

  • Texte eingeben
    Office Zwischenablage - Smarttags - Autokorrektur-Optionen - Schnelle Rechtschreib und Grammatikkorrektur - Dokumentprüfung - Spracheinstellungen - Formulierungshilfen und Übersetzungen - Silbentrennung - Layoutkontrolle und Druckvorschau

  • Texte gestalten
    Formatierung mit der Minisymbolleiste, Multifunktionsleiste - Dialogfenster - Kopf-, Fußzeilen mit Dateipfad erstellen - Wasserzeichen - Absätze, Einzüge, Absatzkontrolle - Rahmen, Linien und Schattierungen - Seitenränder - Seitenformat - Spaltendruck - Symbole und Sonderzeichen

  • Listen, Aufzählungen und Tabellen
    Nummerierungen - Listen mit Ebenen - Tabellen erstellen - Tabellenformatvorlagen - Zellen teilen und verbinden

  • Clips und Grafiken
    Einfügen - Textumfluss - Grössenveränderungen - Zuschneiden - Gestalten - Formen und Zeichnungen erzeugen - Positionieren von Text mit Textfeldern - SmartArt und WordArt

  • Schnellbausteine und Vorlagen
    Schnellbausteine einsetzen und erzeugen -Formatvorlagen einsetzen, wechseln, verändern und erzeugen - Dokumentvorlagen einsetzen - Veränderung der Standard-Einstellungen für neue Dokumente über die globale Vorlage "Normal.dot"

  • Verweise und Verzeichnisse
    Fußnoten und Endnoten erzeugen und bearbeiten - Dokument gliedern - Gliederung nummerieren - Aus Überschriften ein Inhaltsverzeichnis erstellen - Index erstellen

  • Serienbrief und Teamarbeit
    Serienbrieferstellung - Dokumente gemeinsam bearbeiten - Dateien finden und vergleichen - Dokumente veröffentlichen - Speichern als Webseite - Persönliche Daten aus Dokumenten entfernen

  • Hilfesystem und Word-Anpassung

Excel 2010

  • Die neue Arbeitsoberfläche
    Register der Multifunktionsleiste - Nützliche Tastenkombinationen zur Arbeit in großen Tabellen und Zellbearbeitung

  • Arbeitsmappen
    Automatisch zwischenspeichern und automatische Sicherheitskopie - Dateischutz - Die neue Seitenlayoutansicht - Individuelle Kopf- und Fußzeilen für den Ausdruck - Seitenaufteilung mit der Umbruchvorschau - Druckeinstellungen - Druckbereiche - Drucktitel - Mustervorlagen - Office Zwischenablage als Speicher für kopierte Elemente - Kommentare - Gültigkeitsprüfungen - Zellen- und Blattschutz

  • Tabellenbearbeitung
    Zeilen und Spalten einstellen - Zeilenumbruch innerhalb der Zelle - Zellinhalte ausrichten - Listen automatisch ausfüllen - Zeilen und Spalten vertauschen - Tabellenblätter vergleichen

  • Formeln und Funktionen
    Tips zur Formelerstellung - Funktionen effektiv nutzen - Mit Datum und Uhrzeit arbeiten - Fehlersuche - Namen statt absoluter Zellbezüge einsetzen

  • Arbeitsblätter formatieren
    Designs verwenden - Formatvorlagen einsetzen und erstellen - Zahlenformate einsetzen und erstellen - Zellen in Abhängigkeit vom Inhalt formatieren - Formatierung mit Balken, Farben und Symbolen

  • Diagramme Optimieren

  • Tips für den Umgang mit großen Tabellen
    Schnelle Navigation mit Namen - Überwachungsfenster - Bildausschnitte - Suchfunktionen - Sortierfunktionen - Zellbereiche als Tabelle definieren - Bezüge auf Tabellenblätter und Arbeitsmappen

  • Daten aus dem Web und für das Web

PowerPoint 2010

  • Die neue Arbeitsoberfläche
    Register der Multifunktionsleiste

  • Mit Vorlagen arbeiten
    Präsentationen anpassen - Vorgehen beim Erstellen eigener Präsentationen

  • Folien gestalten
    Texte bearbeiten - Die neuen Kontextwerkzeuge - Bilder bearbeiten - Organigramm erstellen - Diagramme einfügen

  • Vorlagen erstellen

  • Der Folienmaster - Folienlayout im Folienmaster erstellen
    Folienmaster anpassen (Logo) - Unterschied  Design und Vorlage

  • Drucken und speichern
    Seitenansicht im Schnellzugriff - Begleitmaterial drucken - Overheadfolien drucken - Kennwortschutz - Präsentation als Webseite veröffentlichen - Entfernen persönlicher Informationen aus der Präsentation

  • Tipp's zur Präsentation
    Animationen und Übergänge - Benutzerdefinierte Animationen - Übergänge - Schriften in Präsentationen einbetten - Souverän navigieren - Freihandwerkzeuge

Outlook 2010

  • Die neue Arbeitsoberfläche
    Navigationsbereich und Mail-Lesebereich anpassen - Favoritenordner für Mail-Nachrichten - Quickstepps als Arbeitserleichterung - Unterhaltungen - nützliche Tastenkombinationen

  • Nachrichten
    Verteilerlisten - Nachverfolgung - Kategorien - Sortieren und Suchen - Archivierung und Autoarchivierung - Abwesenheitsbenachrichtigungen - Regeln für E-Mail 's - Texte übersetzen - Auslandeinstellungen

  • Kontakte erstellen und anzeigen
    Kontakte übernehmen - Visitenkarten erstellen und individualisieren - vorgeschlagene Kontakte, Arbeitsvereinfachung bei Erstellung von Kontakten

  • Stellvertretung einrichten

  • Termine
    Eintragen, erinnern und verschieben - Besprechungen planen - Gruppenzeitpläne für Projekte einrichten - Kalenderfreigabe - Aufgaben organisieren und delegieren

  • Outlook organisieren
    Drucken von Outlook-Elementen - Outlook standort- und verbindungsunabhängig verwenden - Dektopbenachrichtigungen einstellen - RSS-Feed's abonnieren

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Unsere Seminare und Schulungen helfen erfahrenen Anwendern den Umstieg auf Office in drei Tagen zu bewältigen. Haben Sie fortgeschrittene Ansprüche an Ihren Lehrgang, besonderen Fortbildungsbedarf, didaktische- oder Terminwünsche, so helfen wir Ihnen gerne im Rahmen eines individuell vereinbarten Microsoft-Umstiegs-Trainings, oder eines Workshops in unserem Hause.

Für Office-Umstiegs-Inhouse-Kurse haben wir folgendes Kostenmodell entwickelt:


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