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Die Ansicht des Hauptprojektes anpassen
Das Hauptprojekt als globale Ansicht - Anzeigen und Anpassen der Symbolleiste - Zeitskala einrichten - Datumsformat ändern - Möglichst schnell Informationen aus dem Projekt lesen - Spalten anpassen, zufügen, entfernen oder ersetzen - Übung zum Einfügen zusätzlicher Spalten - Balkenansicht anpassen und mit Vorgangsinformationen versehen - Wochenenden als unterbrochene Vorgänge darstellen - Balkenenden gestalten / löschen - Speichern des geänderten/erweiterten Layouts
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Die Ressourcen den Vorgängen zuordnen
Die Beziehung zwischen %Abgeschlossen und der Vorgangsdauer - Die Ressourcenzuordnung und die Vorgangskosten - Löschen einer Ressourcenzuordnung - Zuordnung einer weiteren Ressource zum selben Vorgang - Ressourcen sollen nicht parallel, sondern zeitversetzt am Vorgang arbeiten - Kumulierten Arbeitsaufwand und kumulierte Kosten anzeigen - Die Ressourcen und die verschiedenen Vorgangsarten (Activity Types) - Der Unterschied zwischen Mindestabstand (Lag) und Pufferzeit (Float) - Mindestabstand setzen - Einschränkungen (Constraints) setzen
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Das Hauptprojekt organisieren und gruppieren
Organisieren und gruppieren - Wieder zum klassischen Layout wechseln - Wann "neu organisieren"? - Automatisches Einsortieren neuer Vorgänge in die Layoutstruktur - Eine andere Gruppierung als Layout wählen - Die Gruppierung um Ebenen erweitern - Eingeben von Vorgängen in den Teilprojekten - Zwischensummen interpretieren - Ein Layout löschen
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Eine Projektgruppe oder ein Teilprojekt kopieren
Eine Projektgruppe löschen - Ein Teilprojekt löschen - Ein Projekt an ein anderes Projekt anfügen - Die komplette Übersicht: Projektübersicht für eine Projektgruppe - Vorgänge anzeigen, die sich in einem Zeitfenster befinden - Zweck von Planberechnungen (Terminierung, Scheduling) und kritischer Weg - Die manuelle Terminierung (Scheduling) - Die automatische Terminierung (Scheduling) - Fazit: was ist besser und muß ich überhaupt
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Der Basisplan - Grundlage für den Budget-Plan-Vergleich
Zweck eines Basisplanes (Target Plan) - Erstellen eines Basisplanes - Anzeigen der Basisplanwerte im Balkendiagramm - Balkenenden des Basisplans gestalten - Einen Basisplan überschreiben - Sichern Ihres fertigen Projektplanes - Grundsätzliches zu Basisplänen - mehrere Zwischenpläne speichern - Basisplanansicht als Layout speichern
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Vor dem Projektstart: Filter, Logs und eigene Informationsfelder erstellen
Filter selbst definieren - Filter anwenden und aufheben - Gefilterte Vorgänge hervorgehoben anzeigen - Einem Vorgang ein Dokument, Programm oder Internetseite hinterlegen - Eigene Informationsfelder erstellen
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Druck Ihres Projektplanes
Ausdruck Ihres Projektplanes - Kopf- und Fußzeile gestalten - Eigene Informationen in Kopf- und Fußzeilen zufügen
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Projektüberwachung mit Primavera
Basispläne und Zwischenpläne - Grundlage für die Überwachung Ihres Projektes - Zweck eines Basisplanes (Target Plan) - Erstellen eines Basisplanes - Anzeigen der Basisplanwerte im Balkendiagramm - Balkenenden des Basisplans gestalten - Einen Basisplan überschreiben - Sichern Ihres fertigen Projektplanes - Grundsätzliches zu Basisplänen - mehrere Zwischenpläne speichern - Basisplanansicht als Layout speichern
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Überwachen und Aktualisieren von Ressourcen, Arbeit und Kosten
Planbearbeitung: Speichern nicht nötig - Rücknahme nicht möglich . - Die Begriffe Budget, Plan, Ist (Aktuell) und Verbleibend - Ein Beispiel anhand eines Vorgangs - Autocost Rules - die automatische Kostenberechnung von Vorgängen - Gleichzeitiges Anzeigen von Budget- und Planwerten im Balkendiagramm - Mit verschiedenen Layouts arbeiten - Überwachung: Informationen zu Ressourcen, Terminen, Dauern und Kosten holen - Übung: den Projektplan aktualisieren - Das Statusdatum (Data Date) - Den Projektplan neu berechnen (Scheduling) - Den Gewinnwert (Earned Value) berechnen - Budget-Plan-Vergleich
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Berichte und Filter erstellen
Das Verwenden bereits integrierter Berichte - Das Erstellen eigener Berichte mit dem Report Writer - Ausgabeformat als Standard definieren - Übungsteil: Berichte erstellen nach Anforderungen - Filter und Informationsfelder erstellen - Filter anwenden und aufheben - Gefilterte Vorgänge hervorgehoben anzeigen - Einem Vorgang ein Dokument, Programm oder Internetseite hinterlegen - Übungsteil: Filter erstellen nach Anforderungen
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Export von Projekten in andere Dateiformate
Der Export von Projektdaten nach MS Excel - Der Export nach Primavera - Kostenanalyse (Budget-Plan-Vergleich) als Excel-Liniendiagramm darstellen
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Earned-Value-Analyse (Gewinnwertanalyse)
Sinn der Earned-Value-Analyse - Berechnungsbeispiele - Übungsteil: Projektfortschreitung mit EV analysieren
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Der Portfolio Analyst und der Project Manager
Übersichten zu Kosten, Terminplänen und Leistung - Anzeigen von Echtzeitinformationen in Portfolios - Informationen mit benutzerdefinierten Layouts zusammenstellen - Verschiedene Ansichten desselben Portfolios - Übungsteil: Portfolios erstellen
