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PDF-Dateien (Portable Document Format)

bieten einen offenen Standard für den Austausch und die Verteilung elektronischer Dokumente. Die Dateien sind kompakt und können freigegeben, mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader angezeigt, durchgeblättert, gedruckt und kommentiert werden. Sie können beliebige Dokumente mit Adobe Acrobat zu Adobe PDF konvertieren. Plattformunabhängig, unter Mac OS, Windows und Unix. Der Datenaustausch erfolgt in unterschiedlicher Qualität und Größe für WWW, digitale Druckvorstufe, Präsentation, oder zur Archivierung auf CD-ROM. PDF-Dokumente geben das Layout und den Inhalt Ihres Originals exakt wieder, einschließlich Schriften und Grafiken. Probleme mit nicht vorhandenen Schriften, vergessenen Grafiken oder geändertem Umbruch treten hier nicht auf. Acrobat bietet Werkzeuge und Funktionen, mit denen PDF-Dokumente um interaktive Elemente erweitert werden können – von Hyperlinks, Sprach- und Videounterstützung, Formularfeldern und Navigationselementen. Die JavaScript-Implementation in Acrobat geht über simple Feld Berechnung hinaus.

Über eine Vielzahl von Hardware- und Software-Produkten hinweg kann jeder Adobe PDF-Dateien öffnen und wie vorgesehen betrachten. Sie können mit Acrobat eine durchführbare Bibliothek erstellen und Dateien für die Weitergabe mit Passwörtern und digitalen Signaturen schützen, oder in der Druckvorstufe einsetzen. Mit dieser Software haben Sie beste Voraussetzungen für Teamwork, weil Sie Dokumente von einem Web-Browser aus bestätigen und mit Kommentaren versehen können.

Acrobat spielt in der öffentlichen Verwaltung, bei Finanzdienstleistungen, in der technischen Dokumentation und im Verlagswesen eine zunehmend wichtige Rolle. Acrobat greift intensiv auf  das Betriebssystem und andere Software-Komponenten zu. Daher sind technische Absprachen im Vorfeld jeder Veranstaltung wichtig. Unsere Acrobat Schulungen finden in einer mit Internetzugang, Scanner, Office-Paket, Bildbearbeitungs- und DTP-Software ausgestatteten CS6 Umgebung statt. Sie können auch unser zweitägiges Acrobat Grundlagenseminar für Einsteiger, oder unseren PDF-Aufbauseminar für Fortgeschrittene Anwender wählen.

Agenda des Adobe Acrobat XI Pro Extended Kompaktseminar (W7)
(Drei Tage)

• Überblick der Acrobat-Softwarepakete
  Überblick: PDF und Postskript, Bestandteile und Funktionsübersicht von Acrobat PDF-Writer und Reader - Seiten mit dem Reader betrachten und darin navigieren - Zusammenhänge zwischen Distiller, Acrobat, Catalog und Capture- Einsatzmöglichkeiten: Druck, Screen, Internet - PDF-Dateien in andere Programme übernehmen- Verortung von Acrobat in der Adobe Produktreihe

• Der Acrobat-Arbeitsbereich
  Benutzeroberfläche/Bedienelemente, Menü- und Werkzeugleisten - PDF-Dokumente erstellen Anzeige und Navigation:Navigieren im Dokument - Ansehen, Blättern, Drucken von PDF-Dokumenten - Piktogramme - Suchfunktion - Anzeigen von zwei Bereichen einer Dokuments in geteilter Ansicht - Lupenfunktion

• Konvertieren unterschiedlicher Dokumente in das PDF-Format
  Einfache Erstellung von PDF-Dateien: Konvertierung von Microsoft Office-Dateien, Webseiten und E-Mails in das PDF-Format, Microsoft Visio, Microsoft Project und AutoCAD - PDF-Workflows: Distiller, Web Capture, Paper Capture, Import nach PDF - Erstellen von PDF-Dateien mit dem PDF-Writer, Konvertieren eines Dokuments - Qualität der PDF-Ausgabe - PDF-Dateien speichern, Optionen - Programmeinstellungen/Distiller-Einstellungen, Fontbehandlung, Komprimierung - Erzeugen von PDF aus beliebigen Anwendungen - Einsatz von PDF-Maker (MS Office) PDF-Erzeugung mit DTP-Programmen - pdfmarks - Bücher online - Indizes und Inhaltsverzeichnisse aus Office-Anwendungen und DTP-Programmen als Lesezeichen übernehmen
  

• Kombination von Dokumenten
  Zusammenfügen von Präsentationen, Bildern und anderen Dokumenten in eine kompakte PDF-Datei (nur Windows). Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen sowie Wasserzeichen

• PDF-Dokumente modifizieren
  PDF-Dokumente bearbeiten - Änderungsmöglichkeiten von Text und Bild in PDF-Dateien - Bearbeiten von PDF per Touchup - Seitenmanagement - Texte korrigieren - Formateigenschaften korrigieren - Grafiken verändern (Raster- und Vektorgafikprogramme in Acrobat integrieren) - Komplette Seiten der bearbeiten, PDF-Dateien beschneiden, drehen und zusammenführen, Seitenreihenfolge im Dokument ändern, Seiten in andere Dokumente übernehmen, entnehmen, löschen und ersetzen - Informationen extrahieren - PDF-Dateien importieren/exportieren

• Navigationsstrukturen und Hypertextelemente
  Verknüpfungen innerhalb des Dokumentes und auf andere PDF-Dokumente - Piktogramme und Lesezeichen - Aufbau einer Navigationsstruktur mit Hyperlinks und Schaltflächen, Anmerkungen, Artikeln, - Anmerkungen suchen, finden, löschen, zusammenfassen, exportieren und importieren - Schaltflächen interaktive PDF-Dokumente - Seitenvorgänge festlegen - Button 's und Schaltflächen - Startansicht von PDF-Dokumenten steuern
  

• Acrobat in Teamwork
  Kommentierungswerkzeuge: Das Zusammenspiel von Office und Acrobat Kommentaren - Erzeugung eigener Stempel, dynamischer Zeit-/Datumsstempel - Sicherheitskonzepte in Acrobat: Standardsicherheit und Self-Sign-Sicherheit - Digitale Signaturen - PDF-Dokumente im Team überarbeiten - Markieren und kommentieren von PDF-Dokumenten - Erstellung von Notizen, personalisierten Kommentaren, Verknüpfungen, Sicherheitskontrollen und Versionsvergleichen
  

• Verwaltung von Korrekturläufen
  Definition einer Liste von Prüfern und Koordination des Bearbeitungsstatus. Kommentare in einer Adobe PDF-Datei erfassen und in das MS-Word -Format exportieren
  

• PDF für das Internet
  Acrobat im Internet: Weboptimierung - HTML-Seiten in Acrobat öffnen und in PDF umwandeln - PDF-Seiten- Einsatz auf CD-ROM, als Präsentationssoftware: Integration von PDF im Web PDF und HTML-Kombinationen - Webcapture, Surfen in Adobe Acrobat: Adobe Capture - Java Skript Implementierung - Gestalterische Regeln für Electronic Books (ebook) Capture, Scannen von Dokumenten, OCR-Funktion und Speicherung als editierbare PDF-Datei

• Integration von Audio- und Videodaten
  PDF und Multimedia - Movie- und Sounddateien - PDF-Interaktiv: Aktionen

• PDF für die Druckvorstufe
  Hochwertige Druckergebnisse: Distiller Einstellungen für die Druckvorstufe - ICC-Profile Farbverwaltung in Acrobat Probedruck Composite - Composite-EPS-Dateien - Host-basierte InRIP-Separation - Integrierte Preflights - PDF/X-Kompatibilität

• Erstellen von PDF-Formularen
  Mit interaktiven elektronischen Formularen, die online ausgefüllt und weitergeleitet werden, lassen sich Prozesse in Arbeitsgruppen deutlich vereinfachen: Formularfeld - Ausrichtung von Feldern - Formularfeldtypen und ihre Optionen - Schaltflächen einsetzen - Berechnende Formularfelder - Java Skript für berechnete Felder einsetzen - Strategien bei der Benennung von Feldern

• PDF-Bibliothek und Katalog einrichten
  Index generieren - Index durchsuchen - Metatags in PDF - Suchen mit logischen Operatoren und Einschränkungen - Indizes optimieren - Stapelverarbeitung von PDF-Dokumente

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