Vorlagen und Master gestalten
Verwendungszweck - Bestandteile - Master, Platzhalter und Objekte einsetzen - Folienmaster - Titelmaster - Anwendung - Bedeutung und Anpassung der verschiedenen Master - Master gestalten - Grundlegendes zur Gestaltung von Präsentationen – Den Raum auf der Folie aufteilen: Folienaufbau, Gruppen und Objekte – Erstellen einer individuellen Entwurfsvorlage - Farbschemata und Hintergründe gestalten - Kopf-/Fußzeilen einrichten - Datum - Fußzeilentext - Nummerierung - Folienhintergrundfarbe - Farbverläufe - Farbschemata zuweisen und verändern - Master-Einstellungen umgehen - Zusätzliche Master erzeugen – mit mehreren Mastern arbeiten - Handzettelmaster - Notizenmaster

Folien und Begleitmaterial
Notizen und Handzettel - nützlich für den Vortragenden - Seitenansicht - Handzettel erzeugen und ausdrucken - Gliederung ausdrucken - Begleitmaterial mithilfe der Seitenansicht gestalten und drucken - Notizen für den Vortrag erfassen und drucken - Präsentation zur Verarbeitung in Microsoft Word exportieren - PowerPoint-Präsentation als Webseite - Speichern von Dateien im Internet - Onlineübertragung und -Besprechung

Präsentationen verwalten
Import von Gliederungen aus Word - Import von Tabellen und Diagrammen - Export zu Word - Verknüpfte Objekte (DDE) - Eingebettete Objekte (OLE) - Eigene Dateien organisieren - Ordner zu der Umgebungsleiste hinzufügen - Sicherheitsoptionen für Präsentationen - Speicheroptionen für Präsentationen - Präsentationstext als Textdatei speichern - Präsentationen als Bilddateien speichern - Dateisuche - Wiederherstellungsfunktion - Folien aus anderen Präsentationen einfügen - Präsentationen als Webseiten erstellen

Grundlegende Darstellungsmittel und Regeln für deren visuelle Aufbereitung in der Präsentation
Diagramme (sinnvoller Einsatz verschiedener Diagrammarten) - Organigramme - Tabellen - Zeichenobjekte - Clips und Grafiken - Multimediale Elemente- Interaktivität - Technische Gestaltungsmöglichkeiten in PowerPoint - Diagramme erstellen und bearbeiten - Diagramme einfügen - Diagrammtyp ändern - Variante wählen - Arbeit mit dem Datenblatt - Zeilen und Spalten einfügen und löschen - Zahlen formatieren - Excel-Daten importieren und verknüpfen - Diagrammelemente bearbeiten - Achsen formatieren - Diagramme animieren - Erzeugen von Organigrammen - Organigrammstruktur bearbeiten - Aufbau verändern - Form hinzufügen - Form löschen - Form verschieben - Layout ändern - Organigrammelemente bearbeiten - Text anpassen - Einzelne Diagrammelemente animieren

Zeichenobjekte importieren, bearbeiten und erstellen
Grundsätze der Visualisierung - Zeichenwerkzeuge - Freihandzeichnen - Autoformen - Symmetrische Objekte - Objektbearbeitung - Objekte ausrichten, Duplizieren, Gruppieren - Form und Größe - Objektfüllung - Schatten - 3D-Effekte - Linien verändern - Drehen und Kippen - Objekte beschriften - WordArt - Objekteigenschaften übertragen - Vektor-Clips und Grafiken einfügen - ClipArt - Einfügen und verknüpfen (OLE) - Grafiken mit Powerpoint bearbeiten und komprimieren - Objekte exakt positionieren - Objektreihenfolge bestimmen

Animationen
Moderierte Präsentation / selbst laufende Präsentationen: Grundsätzliches zu Animationen – Impulse setzen mit Folienübergängen und Animationen - Animation: Folienanimation – Folienübergänge - Benutzerdefinierte Animationen - Animationen zuweisen – Benutzerdefinierte Animationen erzeugen und anpassen – Animationssequenzen zeitlich anpassen – Einbinden von Medien: Ton, Film, Flash etc. - Interaktion: Schaltflächen und mehr - Die „Königsklasse“: Diagramme animieren

Präsentationen professionell vorführen
Grundlagen der Psychologie der Wahrnehmung – Die Phasen der Präsentation - Vorbereitungsphase: Zieldefinition: „Was will ich präsentieren – Was soll das Ergebnis sein?“ - Übersichtsfolien - Zielgruppenorientierte Präsentation: „Wem präsentiere ich?" - Wording“ - Redaktion I: Argumentationskette - Redaktion II: Vortrag / PowerPoint-Inhalte / Hand-Outs - Durchführung der Präsentation - Was Sie vor der Ankunft am Veranstaltungsort beachten sollten – Der Viewer - Präsentation professionell vortragen - Nachbereitung